مبادئ الإدارة الشخصية : كيف ترتب أولوياتك
مبادئ الإدارة الشخصية : كيف ترتب أولوياتك
1. الأشياء الأكثر أهمية لا يجب أن يكون تحت رحمة الأشياء التي لا تقل أهمية.
هل ستستغرق دقيقة واحدة وتدون إجابة قصيرة على السؤالين التاليين؟ ستكون إجاباتك مهمة بالنسبة لك عندما تبدأ العملالسؤال 1: ما الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله (شيء لا تفعله الآن) والذي ، إذا فعلت ذلك بشكل منتظم ، سيحدث فرقًا إيجابيًا هائلاً في حياتك الشخصية؟
السؤال 2: ما هو الشيء الوحيد في عملك أو حياتك المهنية الذي سيحقق نتائج مماثلة؟
تقول العادة 1 ، "أنت الخالق. أنت المسؤول. " إنه يستند إلى الأوقاف البشرية الفريدة الأربعة للخيال والضمير والإرادة المستقلة ، وخاصة الوعي الذاتي. إنه يمكّنك من القول ، "هذا برنامج غير صحي تم إعطاؤه من طفولتي ، من مرآتي الاجتماعية. أنا لا أحب هذا النص غير الفعال. يمكنني تغيير."
العادة 2 هي الخلق الأول أو العقلي. إنها مبنية على الخيال ء القدرة على تصور ، لرؤية الإمكانات ، لخلق ما لا نستطيع رؤيته بأعيننا في أذهاننا في الوقت الحاضر ؛ والضمير ء القدرة على اكتشاف تفردنا
ولكن بمجرد التعامل مع هذه القضايا ، بمجرد حلها ، يجب عليك إدارة نفسك بشكل فعال لخلق حياة تتوافق مع إجاباتك. إن القدرة على الإدارة الجيدة لا تحدث فرقًا كبيرًا إذا لم تكن في "الغابة الصحيحة". ولكن إذا كنت في الغابة الصحيحة ، فهذا يحدث فرقًا كبيرًا. في الواقع ، تحدد القدرة على الإدارة الجيدة الجودة وحتى وجود الخليقة الثانية. الإدارة هي الانهيار ، والتحليل ، والتسلسل ، والتطبيق المحدد ، والجانب الأيسر من الدماغ الأيسر المحدد بالحكم الذاتي الفعال. مكاني الشخصي من الفعالية الشخصية هو: إدارة من اليسار. يؤدي من اليمين.
2 . قوة الإرادة المستقلة
بالإضافة إلى الوعي الذاتي والخيال والضمير ، فإن الهبة البشرية الإرادة المستقلة هي التي تجعل الإدارة الذاتية الفعالة ممكنة. إنها القدرة على اتخاذ القرارات والاختيارات والتصرف وفقًا لها. إنها القدرة على التصرف بدلاً من التصرف بناءً عليها ، لتنفيذ البرنامج الذي طورناه بشكل استباقي من خلال الأوقاف الثلاثة الأخرى.
الإرادة البشرية شيء مذهل. مرة بعد مرة
انتصرت ضد احتمالات لا تصدق. يقدم هيلين كيلرز في هذا العالم دليلاً دراماتيكيًا على قيمة وقوة الإرادة المستقلة.ولكن عندما ندرس هذا الوقف في سياق الإدارة الذاتية الفعالة ، ندرك أنه ليس بالجهد الدرامي ، والواضح ، والمرئي مرة واحدة في العمر ، والمجهود المتواصل الذي يحقق النجاح الدائم. يأتي التمكين من تعلم كيفية استخدام هذا الوقف العظيم في القرارات التي نتخذها كل يوم.
يتم قياس الدرجة التي طورنا فيها إرادتنا المستقلة في حياتنا اليومية من خلال سلامتنا الشخصية. النزاهة هي في الأساس القيمة التي نوليها لأنفسنا. إنها قدرتنا على أن نحافظ على التزاماتنا وأن نحافظ عليها ، "لكي نسير في حديثنا". إنه شرف بالذات ، وهو جزء أساسي من أخلاقيات الشخصية ، وجوهر النمو الاستباقي.
الإدارة الفعالة تضع الأشياء في المقام الأول. بينما تقرر القيادة ما هي "الأشياء الأولى" ، فإن الإدارة هي التي تضعها أولاً ، يومًا بعد يوم ، لحظة بلحظة. الإدارة هي الانضباط وتنفيذها.
الانضباط مشتق من التلميذ ء التلميذ إلى الفلسفة ، التلميذ إلى مجموعة من المبادئ ، التلميذ إلى مجموعة من القيم ، التلميذ إلى الغرض الأسمى ، إلى الهدف الأسمى أو الشخص الذي يمثل هذا الهدف.
وبعبارة أخرى ، إذا كنت مديرًا فعالًا لنفسك ، فإن انضباطك يأتي من الداخل ؛ إنها وظيفة إرادتك المستقلة. أنت تلميذ ، تابع ، لقيمك العميقة ومصدرها. ولديك الإرادة والنزاهة لإخضاع مشاعرك ودوافعك ومزاجك لهذه القيم.
أربعة أجيال من إدارة الوقت
نتعامل مع العديد من الأسئلة التي تم تناولها في مجال إدارة الحياة والوقت. كطالب منذ فترة طويلة في هذا المجال الرائع ، أنا مقتنع شخصيًا بأن جوهر أفضل التفكير في مجال إدارة الوقت يمكن التقاطه في عبارة واحدة: التنظيم والتنفيذ حول الأولويات. تمثل هذه العبارة تطور ثلاثة أجيال من نظرية إدارة الوقت ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي تركيز مجموعة واسعة من المناهج والمواد.
تطورت الإدارة الشخصية في نمط مماثل للعديد من المجالات الأخرى من المساعي الإنسانية. التوجهات التنموية الرئيسية ، أو "الأمواج" كما يسميها ألفين توفلر ، تتبع بعضها البعض على التوالي ، كل منها يضيف بُعدًا حيويًا جديدًا. على سبيل المثال ، في التنمية الاجتماعية ، أعقبت الثورة الزراعية الثورة الصناعية ، أعقبتها الثورة الإعلامية. خلقت كل موجة تالية موجة من التقدم الاجتماعي والشخصي.
وبالمثل ، في مجال إدارة الوقت ، يبني كل جيل على الجيل الذي قبله ء كل جيل يحركنا نحو سيطرة أكبر على حياتنا. يمكن أن تتميز الموجة أو الجيل الأول بالملاحظات وقوائم المراجعة ، وهي محاولة لإعطاء بعض مظاهر الاعتراف والشمول للعديد من المطالب الموضوعة على وقتنا وطاقتنا.
يمكن أن يتميز الجيل الثاني بالتقويمات وكتب التعيين. تعكس هذه الموجة محاولة للتطلع إلى المستقبل ، لجدولة الأحداث والأنشطة في المستقبل.
يعكس الجيل الثالث مجال إدارة الوقت الحالي. ويضيف إلى الأجيال السابقة فكرة مهمة تحديد الأولويات ، وتوضيح القيم ، ومقارنة القيمة النسبية للأنشطة على أساس علاقتها بتلك القيم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يركز على تحديد الأهداف ء الأهداف المحددة طويلة ومتوسطة وقصيرة المدى التي سيتم توجيه الوقت والطاقة نحوها في انسجام مع القيم. كما يتضمن مفهوم التخطيط اليومي لوضع خطة محددة لتحقيق تلك الأهداف والأنشطة التي تعتبر ذات قيمة أعظم.
بينما حقق الجيل الثالث أهمية كبيرة المساهمة ، بدأ الناس يدركون أن الجدولة والسيطرة "الفعالة" للوقت غالبًا ما تؤدي إلى نتائج عكسية. يخلق التركيز على الكفاءة توقعات تتعارض مع الفرص لتطوير علاقات غنية ، وتلبية الاحتياجات البشرية ، والاستمتاع بلحظات عفوية على أساس يومي.
ونتيجة لذلك ، توقف العديد من الأشخاص عن طريق برامج إدارة الوقت والمخططين مما يجعلهم يشعرون بأنهم مجدولون للغاية ، مقيدون للغاية ، و "يرمون الطفل بماء الحمام" ، ويعودون إلى تقنيات الجيل الأول أو الثاني للحفاظ على العلاقات ، العفوية ونوعية الحياة.
ولكن هناك جيل رابع ناشئ مختلف من حيث النوع. إنها تدرك أن "إدارة الوقت" هي في الواقع تسمية خاطئة ء فالتحدي ليس إدارة الوقت ، ولكن إدارة أنفسنا. الرضا هو وظيفة التوقع وكذلك الإدراك. والتوقع (والرضا) يكمن في دائرة التأثير لدينا.
بدلاً من التركيز على الأشياء والوقت ، تركز توقعات الجيل الرابع على الحفاظ على العلاقات وتعزيزها وعلى تحقيق النتائج.
